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畅言无限 沟通无界 惠普Slice2会畅会议系统评测

作者: yj
- 2020 -
05/22
16:11

优秀管理能够大幅度提升工作效率已成为管理者们的共识。然则,即便许多中小型企业的从业者们习惯通过会议进行成员间的交流沟通,他们对于如何管理会议却缺乏认知。许多管理者们仍旧采用传统的电话会议,或使用微信群聊及入门级会议系统来达成目的。而在这个信息爆炸的时代,这些方式即便看似简单且使用成本较低,却无法真正满足用户需求,有时甚至会降低会议的沟通效率。

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传统电话会议看似简单方便,却有着收音能力差且文件交流不便等问题。而微信或QQ群等IM会议方式也弊端多多。通过手机或PC成为主控的IM会议,其收音及放音品质无法保证,用户临时加入会议需增添好友而操作复杂;若现场无线或网络信号差则经常掉线;文件分发也十分麻烦,若文件容量较大则收发速度慢,也不便于同步交流与沟通。

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为解决以上问题及困扰,保障用户流畅无障碍,方便又快捷地进行会议,惠普推出了Slice系列会议系统产品,专为无会议系统的公司或中小型企业而打造。该系列已发展至第二代次,拥有众多传统或IM会议无法匹敌的优势及功能。近期,科技视讯数码评测室体验了惠普全新HP Elite Slice G2会畅合作版会议系统(以下根据描述简称“惠普Slice G2”或“惠普Slice G2会畅版”),一览现代商务办公会议系统的便利之处。

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如今市场上有着包括微软Teams/Skype,Zoom meeting等多种软件增值服务商所提供的软件会议系统。用户购买这些系统后或是需自行解决后续问题,服务商仅提供远程服务;或是再付费邀请工程师进行安装及维护。这一方面需要客户自身具有一定的IT管理专业知识及能力,另一方面也需要增加使用成本及时间。

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搭载BizConf会畅系统 专为中国本土设计打造

 

精致硬件设计与强扩展能力

惠普Slice G2并不只是一个简单的会议系统硬件设备,而是包括了硬件本体,软件系统及惠普原厂服务的整体打包解决方案。惠普联合全球多个著名会议系统供应商,根据不同客户需求及销售区域,推出安装不同软件系统的HP Elite Slice G2会议系统产品。包括上述提到的Skype,ZOOM等系统外,惠普还结合中国市场的实际情况,与本地服务商BizConf合作推出了会畅会议系统版本。HP Elite Slice会畅合作版提供了10方以及25方会议系统(10方或25方代表同一时间参会人数),企业可根据规模以及需求进行选购,本次测试环境为25方会议系统。

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首先我们从硬件本体角度来了解惠普Slice G2会议系统。惠普自身有着多年硬件设备研发及生产经验,而作为一个国际化大型IT企业,其对于会议流程中的种种问题也有着非一般企业的认知。惠普Slice G2采用了小巧的机身设计,本体为采用Intel酷睿处理器平台的个人电脑。其具有丰富的外设接口,并通过模块化设计方便用户选择或升级功能。

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惠普Slice G2采用了英特尔第七代酷睿i5 vPro处理器,相对于一般Intel常规处理器其具有更高的安全能力。同时为保障会议过程中的音频输出的品质,惠普联手B&O共同为Slice G2打造了360度全景扬声器,通过250cc的箱体容积,可实现沉浸式音响效果。在我们的实际体验中发现该扬声器音质优秀,人声清晰且音量完全可满足25人的大会议室所需。

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而在惠普Slice G2顶部,则同样由B&O打造了四枚麦克风阵列。该设计可整体降低使用环境中的各种噪音,提升人声敏感度。通过其盲源信号分离设计可有效隔离语音与环境音等,更大限度得提升清晰度。在我们的体验中,通过该麦克风输出的语音稳定流畅,清晰如常。

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惠普Slice G2拥有强大的硬件基础,可提供多种外接设备支持。在其本体后部,提供了包括千兆网络口,USB Type-C,USB*2,DisplayPort,HDMI等多个接口。这些接口可接驳公司网络,USB摄像头/键鼠,外置显示器/电视机/控制显示屏等多种设备。

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本体侧面则提供了1个可充电USB Type-C及耳麦接口。我们平时在参加会议的时候,经常需要通过移动存储,笔记本等设备分享文件,亦或是共同浏览文件内容。Slice G2的众多接口就方便了此类情况,其本体接口便可通过接驳多个移动存储,通过显示输出外置显示屏或电视机方便多人浏览。

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惠普Slice G2所采用的模块化设计,大大方便了用户的自由选择,按需接驳或扩展功能模块。在我们所体验的Slice G2会畅版套装中,包括了一个HDMI 1.4视频输入的视频接收模块,一个无线显示模块。前者允许用户使用自己的笔记本电脑输出至Slice G2,并分享至大屏;后者可接入无线显示器或显示设备,方便多人观看。

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惠普Slice G2支持线材管理功能,其本体可独立使用,也可通过随机附带的延伸转接线进行统一管理。在传统会议中,因用户不慎而导致断线或断开的情况并不少见。而惠普提供的线材管理就能很好得解决这些问题。同时该设计保障了桌面干净整洁,对于需要接驳输入输出设备的用户来说,使用延长线来管理更为方便。

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随同惠普Slice G2作为标准的配置的,便是上图中的显示及操控面板。该面板支持触控操作,通过USB Type-C线(内部为DP信号)与本机相连接。面板的支架内安排了数据线的走线槽,Type-C线可稳定得安置于其中——又一个优秀的桌面及线材管理设计。整个会议的操作与控制都可通过该显示器经触控完成,上手极为轻松。

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惠普Elite Slice2本体顶部安置有主要功能触摸按键,包括接听、静音,音量大小及离开会议等操作模式。同时,本周安装有360度环绕LED指示灯,通过不同颜色及动态提示用户现状。其中包括绿色常亮表示为通话中;红色常亮表示为本机(本地)静音等;白色则为用户控制音量时的提示。

 

BizConf会畅系统提升本土化应用体验

惠普Slice G2开启后将自动进入预装的会议系统。以我们体验的会畅版为例,客户直接看到的便是来自惠普与BizConf合作的启动页面。这也再次证明了Slice G2并非简单的硬件基础与会议系统的组合安装,而是惠普与系统提供商合作的产物。

 

会畅系统——登录系统

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上图为惠普Slice G2会畅系统启动界面。一般用户购买Slice G2后,可通过外包装上电话直接联系专属服务热线安装预约。惠普提供的家电一体式服务包括了向用户提供专属信息的“Welcome letter”;工程师上门安装服务包括协助用户进行基本网络及硬件连接安装,系统的基本使用培训等。具体来说,HP Elite Slice会畅合作版解决方案内容极为丰富,包含有:

1.      专属售后服务热线;

2.      3年硬件免费上门,免费保修及首次专属安装服务;

3.      一年会畅会议系统使用权;

4.      1000分钟的国内语音电话使用时间,后续可在惠普直接购买。

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输入用户名及密码即可进入会议系统

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惠普Slice G2会畅系统主界面如上图所示。左方区块内为通过其它设备登录会畅系统的用户,或会议系统内其它帐号所进行的会议邀约。如有,用户可直接点击进入参与会议。右方区块内则为各类会议主功能及应用。

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会议系统设置中,用户可根据需要选择扬声器及麦克风。一般情况下选择默认Slice G2自带的扬声器及麦克风即可。同时双屏模式及切换双屏显示等应用也在此开启,Slice G2可外接显示器或电视进行播放。

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通用设置中,用户可根据需要修改会议室名称,切换程序背景及语言来满足个性化的使用方式。

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在“关于”界面中,用户可了解设备所包含的功能信息及更新系统。

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拨打并参与已有的会议

 

会畅系统——会中控制

用户通过主界面的“加入会议”即可进入同事或朋友开启的网上会议室。该操作大大方便了会议主持人将会议分享给外界共事者,或临时参会的用户。还可通过主界面中的拨号盘直接拨打号码进入已建立的会议。

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用户从主界面点击“立即启会”即可进入会议系统的主要功能界面——开启新的会议。用户可在此处对麦克风及摄像头进行开启/关闭操作;可邀请包括微信,电话,Room System等在内的多种/多位用户参与。视图模式可切换画廊视图和演讲者视图。

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通过微信邀请用户进入会议室参会

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通过电话/手机号邀请用户进入会议室参会

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可邀请Room System进入会议室参会

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点击“参与者”看查看所有参与会议用户的详细情况,并对每一个参与者进行静音、选定视频和转移主持人操作。

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点击“离开会议”则会离开当前会议,若身份为主持人则为关闭会议。

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模拟会议中状态,惠普Slice G2可显示每个接入用户摄像头画面,分享的文件画面等信息。并可对每一个画面进行放大缩小操作,十分方便。

 

会畅系统——手机端操作

惠普Slice G2拥有十分便捷的远程会议功能及相应管理能力。用户可通过iOS或安卓APP直接接入会议系统,或进行发起会议,预定会议等操作。

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用户使用BizConf Video Pro客户端进入并登录后,即可使用类似本体中所具备的基本功能。即可接入已有的会议,也可主动发起会议并邀请其他用户。

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BizConf Video Pro会议内容中包括三个主要界面,依次为发言/驾驶模式(方便驾车用户使用);个人摄像头界面与对话用户摄像头画面;以及所有使用者画面(可包括摄像头拍摄视频,共享文件画面)等。

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用户通过手机APP预约会议的操作十分简单快捷,输入所需会议主题,选择时间等必要信息后即可完成预约。

 

会畅系统——PC端软件

与手机端APP类似,远程用户还可通过PC端软件接入惠普Slice G2会畅版会议系统。现代办公环境根据工作内容及客户对象等情况,用户在家办公及移动办公的现象比比皆是。支持PC登录会议使得惠普Slice G2的应用面大幅度提升,也让用户们的应用方便快捷。

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通过PC版BizConf会畅软件,用户只需通过笔记本或PC在任何地方都可接入会议系统,进行预约会议,邀请用户参与会议以及主持会议等工作。

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使用BizConf会畅PC端软件预约会议

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使用BizConf会畅PC端软件预约会议

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使用BizConf会畅PC端软件发送会议邀请

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使用BizConf会畅PC端软件接入会议

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Bizconf会畅PC端软件提供了丰富的沟通与交流功能,与惠普Slice G2本体中所附带的系统一样,可以设置画廊或演讲者浏览模式,作为主持人控制参与者的视频或麦克风。参与者还可通过共享屏幕按键共享本机内桌面、音频、视频文件或应用。

 

实战惠普Slice G2会畅版会议系统

作为一家专业IT视讯媒体,科技视讯对于本地及远程会议的需求也十分强烈。我们常年奔波于全球各大科技类展会,发布会及相关活动现场,一套稳定而多能的会议系统确实能带来事半功倍的效力。此次我们数码评测室及多个部门的同事共同体验了惠普Slice G2会畅版会议系统。

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惠普Slice G2会畅会议系统的安装与操作十分简单,界面及UI简单易懂,触控操作符合如今人们的习惯。我们分别使用BizConf手机及PC端应用软件接入会议系统,整个过程可以说毫无学习成本,均以一目了然的方式呈现在每一个使用者面前。相较于我们之前常用的固定电话及IM会议等方式,惠普Slice G2无论是音频质量,连接稳定性及功能支持等方面,都远胜前者。

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使用惠普Slice G2的双屏功能,可将会议画面直接投送至显示器,电视机或会议面板上,以获得更佳的显示效果。若有多个摄像头端口接入,也可通过Slice G2本体连接的显示控制面板进行快速调整。即可将当前发言人或主要人员设置为最大化显示,也可平铺所有窗口平行显示。

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自然交流 沟通无碍 体验惠普Slice G2会议系统

惠普Slice G2的沉浸式体验令使用者十分舒适。我们可以随时加入与会人员,通过微信扫描二维码接入,或直接拨打手机号码。哪怕身处远方的同事都可在短短十数秒中接入会议。同时Slice G2的四麦克风阵列能有效压制环境噪音,将高音质的人声清晰得送至每一个与会人员的耳中。

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惠普Slice G2体型小巧,能力与接口扩展却丝毫不弱。我们通过其接入U盘等设备分享文件;通过其DisplayPort或HDMI输出至显示器或电视机进行双屏显示;在特殊应用场合还可接入耳麦来不干扰环境进行会议工作。同时在我们收到的Slice G2套装中,附带了HDMI视频输入底座,可接入另一台笔记本共享桌面内容;无线显示器底座,在布线复杂的环境中,可使用其打造无线显示应用,让使用环境更为整洁美观;也让使用者更为轻松方便。而且机器无需关机,可以24小时随时待命。

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科技视讯编辑体验惠普Slice G2远程视频会议

而对于我们经常外出的同事们来说,惠普Slice G2会畅版会议系统的快速接入与文件共享就十分方便。相比传统的IM等会议方式,Slice G2的接入更为稳定且响应极快。与面向全球数亿用户的微信及QQ应用,Slice G2可看作仅用于企业或公司内部的会议系统,也具有更高的隐私与安全性。在使用中,一般使用者只能重启系统并不能做除了开会以外的任何操作,这样保证了会议室使用的高效性。

同时我们在体验中发现了一个有趣而实用的设计。早期会议系统对于通话中是否静音并没有太好的提示。许多会议进程往往会为此而被打断或受到影响。而通过惠普Slice G2的环绕指示灯,与会人员便可第一时间了解本体的工作状态:绿色表示通话中,红色表示麦克风静音,白色表示音量增减中。每个人都能在第一时间了解情况,确保自己发声不会影响或打断他人。

惠普Elite Slice 2会议系统通过优秀的硬件底层设计与配置,丰富的多设备接口与扩展能力,以及与多家全球一线会议系统厂商合作,而成为如今市面上极具竞争力的会议系统整体打包解决方案供应商。除了我们此次体验的惠普Slice G2会畅版系统,惠普还有包括支持微软Teams/Skype,ZOOM Meeting等多种系统,并根据不同需求采用不同的硬件及扩展配置的版本,供更多用户进行选择。

惠普Elite Slice2会畅版会议系统在中国市场将提供3年硬件维修服务,首次工程师上门服务及1年会议系统软件使用授权。与其竞争者相比,这款产品无论功能、接口及易用性都更为出色,并具备简单快速部署的特性。不仅如此,惠普还为这个行业带来了从未有过的全国面对面免费现场基础安装服务。借助多年来打造的遍布全国的金牌服务体系(覆盖全国400多个城市的授权维修中心),惠普为用户免除了使用中的后顾之忧,让用户感受惠普“轻安装”的使用体验。对于这款产品及背后的整体解决方案,科技视讯数码评测室体验后认为,其必将成为会议系统市场中的有力竞争者,并成为众多中小型企业的得力助手。


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